Payroll Team Leader

A propos de Multipharma

Rejoindre Multipharma, une des principales coopératives du monde de la pharmacie belge, c’est faire le choix d’un métier qui compte. Votre engagement aura un impact positif sur la santé de 1,3 million de patients.

Avec plus de 320 pharmacies, 2 centres de distribution et 2 centres innovants dédiés au conditionnement individualisé de médicaments adaptés à chaque patient, nous ne nous contentons pas de délivrer des médicaments : nous contribuons activement à l’avenir et à l’innovation des soins pharmaceutiques.

Plus de 2.200 collaborateurs engagés forment chez nous une seule et même équipe, unie par la volonté de donner chaque jour le meilleur pour nos patients. Ensemble, nous rendons les soins pharmaceutiques accessibles à tous. Que vous travailliez en pharmacie, dans un centre de distribution ou au siège social, la santé de nos patients reste toujours au cœur de nos priorités, car leur santé est notre mission!

Chez Multipharma, vous êtes plus qu’un collègue : nous prenons aussi soin de vous en vous permettant de développer vos connaissances, votre expertise et votre bien-être grâce à nos programmes de formation.

Votre journée de travail

Coordonner les activités de l’ensemble des Payroll Officers (3 personnes) et gérer quotidiennement l’équipe  afin de permettre un traitement correct et à temps des salaires et de l’administration du personnel (env 2000 personnes). Garantir le paiement correct et ponctuel des salaires et agir comme conseiller interne pour toutes les questions liées à la paie et au droit social, afin de fournir un service optimal aux employés de l’organisation. 

• Calculer les rémunérations relatives à tous les composants salariaux (salaire de base, avantages, rémunération variable) afin d’assurer un paiement correct et conforme au calendrier de paie prévu.
• Assurer le traitement administratif de toutes les informations liées au paiement des salaires pour garantir leur exactitude. 
• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers afin de les conseiller et de les informer sur le traitement optimal de leurs demandes salariales et de leur administration sociale, dans le respect du cadre réglementaire de l’organisation.
• Produire des rapports structurels et ad hoc pour soutenir la prise de décision du management.
• Avec le Head of HR Service Center, assurer la gestion quotidienne de l'équipe ainsi que les embauches et les éventuels départs, développements et évolutions, motivation afin de garantir un fonctionnement performant et harmonieux du service. 
• Maintenir et développer ses connaissances professionnelles et compétences techniques en matière de législation sociale, sécurité sociale afin de rester à jour et d’agir en tant qu’expert.

Votre lieu de travail

Vous travaillez au siège social à Anderlecht/de manière Hybride.

Qui êtes-vous?

• Vous possédez un diplôme bachelor (Ressources Humaines, …) ou équivalent par experience
• Vous avez de l’expérience relevante en payroll (calculs de salaires, calcul d'avantages extra-légaux, ...) dans une grande PME, grande structure ou dans un secretariat social (+/- 8 ans ou plus)
• Vous maitrisez Word, Excel et Outlook 
• Vous maitrisez le NL et le FR
• Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale et suivez les évolutions
• Vous êtes organisé et consciencieux
• Vous respectez les deadlines
• Vous êtes communicatif et service minded
• Vous aimez les chiffres et avez l’esprit analytique
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles
• Vous avez idéalement déjà eu la responsabilité d'une équipe ( de manière officielle ou informelle) 

Grandir ensemble chez Multipharma

• Un poste stimulant et varié dans lequel vous aurez des responsabilités et contribuerez activement à la stratégie et à la croissance de Multipharma.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, réduction pour le personnel, congés complétés par des jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas (abonnement de téléphonie mobile, bon pour l'achat d'un téléphone mobile, voiture de société avec carte de carburant ou carte de recharge et bonus).
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues
• Faire ce que vous aimez bien et ce qui vous rend heureux, au sein d'une organisation stable et saine où la solidarité, l'empathie et l'expertise sont essentielles.
• Du télétravail quelques jours par semaine ? C'est possible !
• Nous vous offrons les possibilités de réaliser vos ambitions : chez nous, vous pouvez vous développer horizontalement, verticalement ou en diagonale, à votre propre rythme.

Prêt à faire la différence?